招标师合同管理:合同交底的程序

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信息来源:建筑世家网收集整理
发布时间:2018-12-20 10:52:46

合同交底的程序

合同当事人应制定明确的合同交底制度,并加强合同交底制度的落实,对合同的履行形成以人为主体的责任制度。此外,在合同交底过程中,还应注意形成书面交底文件。合同交底制度的建立,有利于避免合同交底工作流于形式,使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底的程序为逐级进行交底,逐级分解合同任务。例如,合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底,第一级合同执行业务部门向下一级合同执行人员交底。通常而言,合同交底的程序包括:

①编制合同交底方案。在合同签订后,合同管理人员应针对项目组织管理体系中各部门的职能分工和责任划分编制合同交底方案。合同交底方案中应全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况的处理、合同风险及防范措施、合同执行计划等,并回复各部门负责人提出的问题,最后形成书面的合同交底记录。

②事项答疑。各部门负责人或由该部门的合同管理人员向本部门的合同执行人员进行合同交底,除将合同管理人员制定的合同交底方案中的事项进行说明外,还应将合同中具体条款与执行人员的责任、义务、权利以及法律后果相对应,并解答执行人员提出的问题,最后形成书面交底记录。

③意见反馈及合同完善。各部门将分别形成的交底记录反馈给合同管理人员,尤其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施和风险防范措施进行修改和完善,最后形成合同管理文件,下发各执行人员,明确其在工程项目中的管理内容。



该信息于 2018-12-20 10:52:46 由 jianzhushijia 编辑发布。
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